| Zu Beginn des Abends stimmte eine Sequenz des Films der 1000-Jahrfeier von 1970 die Besucher auf den Abend und das kommende Jubiläum ein. Hermann Striewe als Ortsvorsteher und Mitglied des Orga-Teams begrüßte alle Anwesenden herzlich, insbesondere die stellvertretende Bürgermeisterin Renate Fehse von der Gemeinde Altenbeken, Pfarrer Georg Kersting vom Pastoralen Raum „An Egge und Lippe“ und Hermann Auffenberg als Rechtsanwalt und Notar a. D. aus Paderborn. Pfarrer Kersting hob in seinem Grußwort das Motto für das Jubiläumsjahr hervor und betonte, dass Heimat heute nur in der Vielfalt gelingen und gelebt werden kann. Er freute sich, dass die Kirche im Logo des Dorfjubiläums und auch der neuen Heimat- und Vereinsgemeinschaft den Mittelpunkt darstellt und wünschte für die anstehenden Aktionen gutes Gelingen und Gottes Segen. Hermann Striewe erklärte dann noch einmal das Gründungs-Procedere und bat alle Anwesenden, die Mitglied in der neuen Heimat- und Vereinsgemeinschaft werden möchten, sich in die ausliegenden Listen als verbindliche Mitglieder einzutragen. Und das Ergebnis übertraf alle Erwartungen des Orga-Teams: 137 Anwesende erklärten sich spontan zur Mitgliedschaft bereit. Danach übernahm für den Part der eigentlichen Gründungsversammlung Ortsheimatpfleger Hans Josef Knoke auf Vorschlag und Beschluss der Anwesenden die Leitung und stellte zunächst nochmal die wichtigen Eckpunkte der Satzung, die Zusammensetzung des Vorstandes und den Wahlablauf vor. Da es zu der Satzung keine erneuten Nachfragen oder Ergänzungen gab, wurde diese durch die neuen Gründungsmitglieder per Stimmkarte einstimmig verabschiedet und die Heimat- und Vereinsgemeinschaft Schwaney damit offiziell gegründet. Für die anschließenden Wahlen wurde Horst Otten als Wahlleiter vorgeschlagen und von der Versammlung dazu einstimmig beauftragt. Nun ging es an die Kandidatensuche. Für die Position des 1.Vorsitzenden wurde Ortsvorsteher Hermann Striewe von der Versammlung vorgeschlagen und in der, für alle geschäftsführenden Vorstandsmitglieder vorgesehenen geheimen Abstimmung, zum Vorsitzenden gewählt. Für die Position des Geschäftsführers wurde Hans-Lothar Hagen vorgeschlagen und gewählt. Für das Amt des Schriftführers gab es zwei Kandidaten: Hans-Reiner Knoke und Jan-Wilhelm Lütkemeier wurden von der Versammlung vorgeschlagen und gingen in eine spannende Stichwahl, bei der Hans-Reiner Knoke zum neuen Schriftführer gewählt wurde. Für das Amt des Kassierers wurde Claudia Wiethaup vorgeschlagen und von der Versammlung gewählt. Die Vereine des Dorfes werden gemäß der Satzung durch 4 Vertreter und die Mitglieder durch zwei Vertreter in den Vorstand eingebunden. Hier wurden gewählt: Jan-Wilhelm Lütkemeier und Ingrid Hutsch für die Mitglieder und Michael Schonlau (Bundesschützen-Garde-Musikkorps), Julia Beckmann (KLJB), Dr. Klaus Lamberg (TuS Egge) und Julian Wiethaup (St. Sebastian Schützenbruderschaft). Komplettiert wird der Vorstand durch die s.g. geborenen Mitglieder Rita Prigge als Ortschronistin und Hans Josef Knoke als Ortsheimatpfleger. Schlussendlich wurden Stefan Lütkemeier und Oliver Gehring zu Kassenprüfern vorgeschlagen und gewählt. Nach diesem langen Wahlvorgang bot eine kleine Pause Gelegenheit für gute Gespräche untereinander.
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